Püsikliendile
Ettevõtetele, kes rendivad tööriistu regulaarselt. Töötajad broneerivad ettevõtte konto kaudu ja kuu kasutus koondatakse ühele arvele.
Miks liituda
Makse koondarvega
Töötaja saab kinnitatud rendi järgi tööriista kätte ilma iga kord eraldi makset tegemata. Kasutus lisatakse ettevõtte kuu koondarvele.
Kuu lõpus üks arve
Kord kuus saadame ühe arve koos töötajate ja rentide kaupa koostatud ülevaatega.
Töötajate haldus
Määra, kes teie ettevõttest saab Rentboxi kasutada. Lisa ja eemalda töötajaid portaalis ise.
Kulude aruanne
Näed täpselt, kes ja mida rentis. Kulusid saab jagada projektide või allüksuste järgi.
Kõik, mida raamatupidaja ja objektijuht küsivad
Arvega tasumine
Krediidilimiit ja maksetähtaeg 7–60 päeva. Arve tuleb rendi lõppedes, tagatis arvele ei jõua; viitenumber ülekandeks.
Koondarve
Kord kuus üks koondarve kõigist kuu rentidest töötajate ja projektide kaupa - allikaarved jäävad kehtima.
e-arve XML
Eesti e-arve standard 1.2 iga arve juures: Merit, SimplBooks, Directo ja pangad impordivad ostuarvena.
Projektid ja kulukohad
Objekt või osakond eelarvega. Töötaja märgib rendi projektile, kulud tulevad väljavõttes projektide lõikes.
Kinnitusreeglid
Broneeringud üle valitud summa ootavad juhi kinnitust - tööriista ei väljastata enne.
Kliendihinnakiri
Püsikliendile kokkulepitud protsent või fikseeritud päevahinnad tööriistade kaupa - rakenduvad automaatselt.
PO-number
Nõua igal broneeringul ostutellimuse numbrit - see trükitakse arvele ja e-arvesse.
API ja kalender
API võtmed, webhookid ja iCal-voog ettevõtte broneeringutest teie süsteemidesse.
Kuidas liituda
Loo ettevõtte konto
Registreeru minutiga: vali ettevõte äriregistrist - nimi, registrikood ja aadress täituvad ise ja lähevad arvetele.
Lisa töötajad
Kutsu töötajad e-postiga. OWNER/ADMIN haldab ja näeb arveid, MEMBER rendib ettevõtte nimel. Soovi korral kinnitusreeglid ja summa lävi.
Taotle arvega tasumist
Töölaual „B2B haldus → Tingimused” taotle krediidilimiit ja maksetähtaeg. Kinnituse järel ei küsita kassas kaarti.
Arved raamatupidajale
Iga rent annab arve (PDF + e-arve XML), kuu lõpus koondarve, väljavõte CSV-na ja kulud projektide lõikes.
Sagedased küsimused
- Kas töötajad vajavad oma kaarti?
- Ei. Arvega tasumise korral broneerib töötaja ettevõtte nimel ja arve läheb ettevõttele. Ilma krediidita tasub töötaja kaardiga ja kviitung on ikka ettevõtte nimel.
- Kuidas krediidilimiit toimib?
- Limiit katab avatud (veel laekumata) arved ja käimasolevad arvega rendid. Vaba krediit on töölaual alati näha; laekumise järel vabaneb.
- Kas saame arved otse raamatupidamisse?
- Jah - e-arve XML iga arve juures ja väljavõte CSV-na. Ülekandel kasutage arve viitenumbrit, siis läheb laekumine õigele arvele.
- Mis maksab?
- Ettevõtte konto on tasuta. Maksate ainult rendi eest kokkulepitud hinnakirja järgi.
Soovid ettevõtte konto avada?
Konto on tasuta ja valmis minutiga. Arvega tasumise tingimused kinnitame ühe tööpäeva jooksul.
info@rentbox.ee · +372 5365 0007 · Rentbox Eesti OÜ, reg 17268244